5 Fitur sistem informasi akademik yang dibutuhkan bagi dosen dan mahasiswa
Sistem yang baik harus menyediakan fitur-fitur yang memenuhi kebutuhan dosen dan mahasiswa. Sistem informasi akademik yang lengkap memiliki fitur seperti akademik kemahasiswaan (KKN, akademik, dan perkuliahan), Alumni (karir, kerjasama dengan alumni, dan sumbangan alumni), Administrasi (keuangan perguruan tinggi, tagihan dan pembayaran mahasiswa). Akan tetapi, sistem yang memiliki fitur lengkap tentu saja tidaklah mudah untuk diwujudkan. Berikut ini adalah lima fitur yang penting bagi dosen dan mahasiswa dan setidaknya harus ada, yaitu:
1. Akses informasi bagi dosen dan mahasiswa
Dosen dan mahasiswa harus dapat mengakses informasi pribadi mereka melalui sistem informasi akademik. Bagi dosen, hal ini mencakup jadwal mengajar, evaluasi kinerja, dan informasi pribadi. Bagi mahasiswa, hal ini meliputi hasil ujian, transkrip akademik, jadwal perkuliahan, dan informasi registrasi.
2. Pengelolaan mata kuliah
Fitur pada sistem memungkinkan dosen untuk mengelola mata kuliah yang mereka ajarkan, termasuk pengunggahan materi perkuliahan, memberikan tugas, dan penginputan nilai. Mahasiswa perlu akses untuk melihat daftar mata kuliah yang mereka ambil, mengevaluasi kurikulum, dan merencanakan studi mereka.
3. Notifikasi pesan dan komunikasi
Sistem yang disediakan harus memiliki fitur komunikasi yang memungkinkan dosen pembimbing akademik dan mahasiswa berinteraksi. Hal ini dapat mencakup kirim pesan secara langsung, dan forum diskusi. Hal ini memfasilitasi pertanyaan, diskusi, dan bimbingan akademik.
4. Jadwal dan pemberitahuan
Sistem juga harus memberikan informasi tentang jadwal perkuliahan yang mudah diakses. Mahasiswa harus mendapatkan pemberitahuan tentang perubahan jadwal, tenggat waktu tugas, dan pengumuman penting lainnya yang diberikan oleh dosen.
5. Pengelolaan tugas dan penilaian
Fitur pada sistem harus memungkinkan dosen untuk memberikan tugas, ujian, dan mengelola penilaian secara efisien. Mahasiswa harus dapat mengunggah tugas, melihat hasil ujian, dan memantau perkembangan akademik mereka melalui sistem informasi akademik.
Selain kelima fitur tersebut, penting juga untuk memastikan bahwa sistem mudah untuk digunakan, aman, dan terintegrasi dengan sistem lain di perguruan tinggi. Kemampuan untuk melacak progres akademik, mengelola keuangan, dan menghasilkan laporan adalah fitur tambahan yang sangat berharga bagi dosen dan mahasiswa. Dengan adanya fitur-fitur tersebut, sistem yang disediakan dapat menjadi sistem informasi yang sangat bermanfaat dalam mendukung pengajaran dan pembelajaran di perguruan tinggi.
